Niniejszy Regulamin został sporządzony z zastosowaniem następujących przepisów:
-Ustawy z dnia 14 lipcja 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach
(Dz. U. 2006 nr 97 poz. 673 z późniejszymi zmianami);
-Ustawy z dnia 22 stycznia 1999 r. o ochronie informacji niejawnych
(Dz. U. 2005 nr 196 poz. 1631);
-Ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych
(Dz. U. 1997 nr 133 poz. 883);
1.Archiwum udostępnia materiały archiwalne (kategoria A) i dokumentację (kategoria B) do celów służbowych i innych bezpośrednio
tzn. umozliwia zainteresowanym, albo ich upoważnionym przedstawicielom osobiste zapoznanie się z oryginałami dokumentów (lub ich reporodukcjami) na miejscu
- w pomieszczeniu biurowym.
2. Udostępnianie odbywa się pod nadzorem pracownika Archiwum.
3. Prawo korzystania ze zbiorów Archiwum mają:
-pracownicy Archiwum;
-osoby upoważnione- wyłącznie na pisemne upoważnienie.
4.Udostępnianie akt odbywa się na pisemną zgodę Podmiotu z której te akta pochodzą
Na udostępnianie akt z podmiotu zlikwidowanego zgodę wyraża - Syndyk.
5. Udostępnianie dokumentacji odbywa się na podstawie wniosku o udostępnienie akt
(który powinien zawierać: dane wnioskodawcy, nazwę zakładu na rzecz którego pracował, okres pracy z którego akta pochodzą.)
Termin wizyty należy uzgodnić poprzednio z pracownikami Archiwum.
6. Archiwum udostępnia akta w sposób pośredni przekazując zainteresowanym informację zawartą w dokumentach w postaci pisemnej odpowiedzi
na wniosek lub zapytanie, bądź w postaci kserokopii dokumentów.
7.Każda wizyta korzystającego z Archiwum jest odnotowywana w księdze odwiedzin(wpisanie przez korzystającego imienia i nazwiska
,daty wizyty,opisu wyglądu i założenie podpisu)
8. W przypadku akt osobowych - udostępnianie tych akt nastepuje z zachowaniem przepisów w sprawie ochrony danych osobowych.
9, Poszukiwania dokumentacji w magazynie Archiwum przeprowadzają wyłącznie pracownicy Archiwum.
10. Godziny otwarcia Archiwum dla użytkowników:
poniedziałek - piątek 10:00 - 14:00
11. Archiwum zatrudnia pracowników z odpowiednim wykształceniem.
12. Do Archiwum nie mają dostępu osoby trzecie
13. W Archiwum zachowane są wszelkie obowiązujące przepisy p. poż i BHP.
